Податкові та юридичні ризики: як не стати жертвою чужих помилок

Чому інтуїція тут не працює?

Кожен успішний кейс співпраці починається з безпеки. Навіть якщо ваш майбутній партнер має презентабельний офіс та ідеальні відгуки в соцмережах, це не дає гарантій його юридичної чистоти. Ризики зустріти «фірму-фантом» або компанію під санкціями залишаються високими. Саме тому перевіряти реєстр фізичні та юридичні особи обов'язково перед підписанням будь-якого контракту.

Проте моніторинг розрізнених державних джерел може забирати чимало часу, якого у бізнесу завжди обмаль. На щастя, цифровізація подарувала нам інструменти, що зводять цей процес до кількох кліків. Зокрема, необхідну інформацію можна отримати онлайн через офіційні сервіси, а також за допомогою інструментів сервісу «Досьє ділової репутації», де доступний зручний пошук за кодом ЄДРПОУ, назвою чи іншими реквізитами. Це дозволяє не просто отримати сухий витяг, а побачити цілісну картину діяльності компанії в одному вікні.

Що насправді «розповідають» про партнера офіційні дані?

Коли ми говоримо про перевірку, ми шукаємо не просто назву, а реальний стан справ. Якщо зануритися в аналіз глибше, можна побачити справжнє обличчя будь-якого бізнесу.

Перш за все, варто звернути увагу на життєздатність компанії: чи вона справді активна, чи, можливо, вже перебуває за крок до банкрутства або в процесі ліквідації. Погодьтеся, підписувати довгостроковий контракт із підприємством, яке юридично «згасає» – сумнівна перспектива. Не менш важливо розуміти, хто саме стоїть біля керма. Реєстри чітко вказують на уповноважених осіб, які мають право підпису. Це вберігає від ситуацій, коли договір підписує людина, що формально не має на це жодних повноважень, що автоматично робить угоду нікчемною.

Ще один цікавий момент – це професійна відповідність. Через коди видів діяльності (КВЕД) легко перевірити, чи має компанія право займатися саме тією справою, яку вам пропонує. Наприклад, якщо фірма з КВЕДом «торгівля квітами» раптом береться за капітальне будівництво, це серйозний привід поставити додаткові запитання.

Наостанок, варто зазирнути за лаштунки фінансової та судової дисципліни. Наявність податкових боргів або довгий шлейф судових справ, де компанія виступає відповідачем, є тими «червоними прапорцями», які краще помітити до того, як ви перерахуєте перший аванс. Така юридична гігієна не лише зберігає ваші гроші, а й формує репутацію вашої власної компанії як відповідального гравця на ринку.